Arbeitsplan-Vorlagen den Mitarbeitern zuordnen

Öffnen Sie "Programme - Rapportwesen/Zeiterfassung", es werden alle Mitarbeiter angezeigt. Wechseln Sie auf das Register "Arbeitszeitplan". Um einen Arbeitszeitplan auf einen Mitarbeiter anzuwenden, markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter, klicken auf die Schaltfläche "Neu", wählen Sie den passenden Arbeitszeitplan aus und bestätigen Sie mit OK.

Sollte bereits ein Plan bestehen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Bei Bestätigung durch „ja“ wird der bestehende Plan überschrieben. Um einen Arbeitszeitplan in einem Arbeitsgang auf mehrere Mitarbeiter anzuwenden, setzen Sie in der rechten Spalte einen Filter (Mandant (Demo) -. Arbeitsort (Frankfurt) – Abteilung (Vertrieb)), die dazugehörigen Mitarbeiter (Demo-Frankfurt-Vertrieb) werden angezeigt. Klicken auf die Schaltfläche "Neu", wählen Sie den passenden Arbeitszeitplan aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. Diese Vorgehensweise ist insbesondere für die Zuordnung der Arbeitszeitpläne beim Jahreswechsel sinnvoll.

Der gewählte Arbeitszeitplan wird bei allen Mitarbeitern automatisch erstellt.

Sollte für einen der Mitarbeiter bereits ein Arbeitsplan bestehen, erscheint die Sicherheitsabfrage.